Asistente Personal Middle

Buscamos un Personal Assistant / Executive Assistant que apoye a nuestro CEO tanto en asuntos profesionales como personales. Este puesto es ideal para alguien muy organizado, proactivo y con soltura para gestionar varias prioridades, coordinar a socios externos y hacerse cargo de las tareas desde la solicitud hasta su finalización. Se valorará mucho la experiencia previa trabajando con servicios y contratistas portugueses.

Cómo generarás impacto

• Gestionar y mantener calendarios, agendas, reuniones y recordatorios.
• Coordinar llamadas, citas, reuniones de negocio y seguimientos.
• Organizar y hacer seguimiento de las tareas personales y profesionales.
• Mantener registros estructurados de contactos, fechas importantes e historial de comunicaciones.
• Investigar, comparar y coordinar proveedores, contratistas y prestadores de servicios locales.
• Gestionar solicitudes relacionadas con el estilo de vida y el hogar y asegurar que las tareas se completen de principio a fin.
• Comunicarse con empresas, servicios y socios externos portugueses.
• Preparar resúmenes, informes y actualizaciones sobre las tareas y prioridades en curso.
• Controlar los gastos, mantener los registros, recopilar recibos y preparar informes de gastos.
• Apoyar al CEO en tareas operativas, administrativas y de coordinación del día a día.

Lo que te ayudará a tener éxito en el puesto

• Más de 1 año de experiencia como Personal Assistant, Executive Assistant, CEO Assistant o en un puesto similar.
• Experiencia apoyando a emprendedores, directivos C-level, fundadores o clientes privados.
• Experiencia demostrada en la gestión de calendarios, reuniones, viajes y coordinación operativa.
• Experiencia gestionando a la vez tareas de estilo de vida, del hogar y administrativas.
• Experiencia en la comunicación con socios externos, proveedores, contratistas y prestadores de servicios.
• Sólidas habilidades de organización y seguimiento, con capacidad para gestionar varias prioridades.
• Experiencia trabajando con información confidencial y sensible.
• Se valorará mucho la experiencia en control de gastos, presupuestos y elaboración de informes.
• Se prefiere claramente la experiencia previa trabajando en Portugal o con servicios y contratistas portugueses.
• Excelentes habilidades de comunicación y un enfoque proactivo y práctico.
• Capacidad para organizar tareas de forma independiente, hacer seguimiento de los detalles y asegurarse de que todo se complete a tiempo.

Por qué te encantará trabajar aquí

• Horario flexible y trabajo remoto, para que organices tu trabajo en torno a tu vida y no tu vida en torno al trabajo!
• Días de vacaciones ilimitados y bajas por enfermedad remuneradas - porque tu descanso importa.
• Una remuneración competitiva que refleja de verdad tus habilidades y tu experiencia.
• Bono por recomendación de empleados y regalos para celebrar tus ocasiones especiales.
• Apoyo financiero del 50% en gastos de formación para impulsar tu crecimiento profesional!
• Un ambiente positivo donde siempre te sientes respetado y parte del equipo.
• Inspiradoras actividades de team building que convierten a los compañeros en mejores amigos.
• Beneficios de bienestar: apoyaremos tu pasión por el deporte, desde clases de yoga hasta membresías de gimnasio.
• Reembolso de espacio de coworking para ahorrarte los nervios de trabajar siempre desde casa :)